Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei quarenthelix
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist quarenthelix, Armbachsaue 67, 36433 Bad Salzungen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +497119988790 oder per E-Mail an info@quarenthelix.com.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches.
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
Kontaktformulare und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.
3. Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Services
Für die Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen und Business-Budgeting-Tools verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die für die ordnungsgemäße Durchführung unserer Services erforderlich sind.
Registrierung und Nutzerkonten
Bei der Registrierung für unsere Services erheben wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensinformationen (soweit relevant), gewähltes Passwort sowie weitere für die Servicebereitstellung notwendige Angaben. Diese Daten verwenden wir zur Kontoverwaltung, Authentifizierung und Bereitstellung unserer Dienstleistungen.
Finanzdaten und Budgetinformationen
Zur Bereitstellung unserer Budgeting-Tools verarbeiten wir von Ihnen eingegebene Finanzdaten, Budgetinformationen und Geschäftsdaten. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Services und wird nicht für andere Zwecke verwendet.
Alle Finanzdaten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Wir verwenden modernste Sicherheitstechnologien zum Schutz Ihrer sensiblen Geschäftsinformationen.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
- Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
- Für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- Dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist
Auftragsverarbeiter
Wir setzen externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, beispielsweise für Hosting-Services, technische Wartung oder Zahlungsabwicklung. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen
- Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
- Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen
- Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
- Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@quarenthelix.com oder telefonisch unter +497119988790. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Technische Schutzmaßnahmen
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Sichere Server-Infrastruktur mit regelmäßigen Sicherheitsupdates
- Verschlüsselte Datenspeicherung sensibler Informationen
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
- Backup-Systeme mit verschlüsselter Speicherung
Organisatorische Schutzmaßnahmen
Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Wir führen regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz durch und überwachen die Einhaltung unserer Datenschutzrichtlinien kontinuierlich.
7. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.
Speicherfristen im Detail
- Kontaktanfragen: Werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 2 Jahren
- Nutzerkonten: Werden nach Kündigung des Services gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
- Finanzdaten: Unterliegen den handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren
- Server-Logfiles: Werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht
Nach Ablauf der Speicherfrist werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
8. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Einzelfällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder auf Basis geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.
Über eventuelle Datenübertragungen in Drittländer informieren wir Sie transparent und holen gegebenenfalls Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
9. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Arten von Cookies
- Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen die Grundfunktionen der Website
- Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
- Analytische Cookies: Helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen und zu verbessern
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert und entspricht dem aktuellen Stand der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Kontakt bei Datenschutzfragen
quarenthelix
Armbachsaue 67
36433 Bad Salzungen, Deutschland
Telefon: +497119988790
E-Mail: info@quarenthelix.com
Sie haben auch das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.